周南バルクターミナル株式会社　個人情報保護方針

１．法令遵守について

当社は、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関係法令等を遵守し、国が定める個人情報保護に関するガイドライン等に則り個人情報を取り扱います。

２．個人情報の管理体制について

当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、管理の徹底を図るため、全社統括責任者を設置するとともに、管理体制については、その運用状況を評価のうえ、適宜見直し改善に努めます。

３．個人情報の取得及び利用について

当社は、個人情報を取得するにあたっては、書面もしくは口頭でその都度利用目的を明示する他、「別表」等により利用目的を明示します。また取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略する場合があります。個人情報を取得させていただく際に明示した目的の範囲において利用するものとし、当該範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、改めて個別の同意をいただきます。

４．個人情報の共同利用について

当社は、ご提供いただいた個人情報を3項の「別表」で明示した「お客様に関わる個人情報」及び「お取引先様に関わる個人情報」の利用目的の範囲内においてトクヤマグループ内で共同利用することがあります。

５．個人情報の管理について

当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を取り扱う従業員等や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

６．個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求について

当社は、個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止、消去、第三者提供記録の開示等のご請求があった場合には、ご請求いただいた方がご本人であることを確認した後、必要な範囲で速やかに対応します。これらのご請求については、当社の総務部まで御連絡下さい。

住所：〒745-0024　山口県周南市晴海町8

電話：0834-34-2031（代表）

７．個人情報の第三者への提供について

当社は、保有する個人情報を、次に掲げる場合を除き、いかなる第三者にも提供しません。

• ・ご本人の同意を得た場合
• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・公衆衛生の向上等又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して等へ協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• ・その他法令で認められる場合
• ・「別表」等に定める場合